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第59章 安全级别(1 / 2)

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好在经理看在夏天的黄马褂上也不怎么催她,她也并不觉得辛苦,只觉得这是新人该学、该干的活。

夏天每天都待在财务部的资料室里,这个资料室就像是勤奋药业的图书馆,一排排的柜子都带着锁,不同层级的财务人员,可以开启不同安全级别的柜子。

比如最外面的20几排柜子,都是最基本的单据、凭证类资料,只要是财务部助理以上的层级,就能凭指纹打开。

之后的10几排柜子里,有些资料是与帐务、借款、存款等有关的,安全级别为:‘秘密’,需要经理以上的层级才能凭指纹打开。

再后面是‘机密’文件,这部分的资料已经涉及到集团内部重要信息,一旦泄露,将使公司的利益严重受损。是只有财务总监才可以打开的柜子。而且,每次打开,都需要走很繁琐的上报申请流程,流程的终端是夏国邦。

按照财务系统上的信息显示,财务部应该还有一批‘绝密’文件,但是夏天在资料室里找了半天,都没找到存放‘绝密’文件的柜子,更没有一点与绝密文件有关的线索。

‘绝密’文件只有夏国邦1人可以打开。这类资料,一旦封存,必须是在有国家安全相关部门的批准或监督下,才能开启的。

夏天没找到‘绝密’文件,也打不开‘机密’和‘秘密’文件的柜子,便索性将普通的资料柜子研究透彻。

别人整理财务资料,都是按照时间、用途、金额等等,这样的顺序,核实单据不缺、不错、不多后,就装订成册。然后经领导签字,封存入库。

但夏天整理资料,她会把所有数据整理成表格,然后分析同一个部门,或者同一个人,在不同时间段里,相同或不同用途的金额的分布规律。会给每个部门的总账做统计,然后给部门的经理和骨干做趋势分析。

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